Miksi Asteroidin avainhenkilöt kokoontuivat maan alla Jyväskylän kirkkopuistossa?

Usein kokouskulttuuri on samalla olennainen osa koko yrityskulttuuria. Miten yhteisillä tapaamisilla rakennetaan Asteroidista asiantuntijoiden yhteisöä, jossa kaikkien ääni kuuluu?

Suomen keskellä sijaitseva Jyväskylä on monien risteyksien kaupunki: maanteiden, rautateiden, harjujen ja vesistöjen. Siitä ei kuitenkaan ole kehittynyt Tampereen veroista teollisuuskeskusta eikä Oulun tapaista teknologiakaupunkia – paitsi ehkä hiukan molempia. Ja samalla Suomen Ateenaksi kutsuttu koulutuskeskittymä, josta löytyy esimerkiksi Suomen komein yliopistokampus, on kuin vaivihkaa kasvanut Suomen viidenneksi suurimmaksi kaupunkialueeksi, ohi Lahden, Kuopion ja monen muun.

Jyväskylän kirkkopuisto on puolestaan valtakunnallisesti arvokas kulttuuriympäristö, jossa on aikojen saatossa sijainnut muun muassa kaivo, tori ja leikkipuisto. Ja vuonna 1880 rakennetun kirkon vieressä sijaitsee nykyään Bistro Kirkkopuisto, jonka kellarissa kokoontui maaliskuisena alkuiltana vilkkaasti keskusteleva seurue. Pääkaupunkiseudulta paikalle olivat saapuneet Asteroidin perustajat Mika Tuoma ja Eero Kurkela, sekä vasta Asteroidilla työnsä aloittanut Sami Talpiainen. Lisäksi kellarissa istuivat Juha Mustonen, Aki Arima ja Lari Hoppula. Isolla näytöllä etäyhteyksien päässä tapaamiseen osallistui lähes koko muu Asteroidin joukkue Helsingistä Äkäslompoloon.

Kuukausikokoukset – enemmän kuin yhtiökokouksia

”Kuukausikokouksissa on aina mukana lähes koko porukka”, kertoo toimitusjohtaja Mika Tuoma. ”Olemme järjestäneet näitä yrityksen perustamisesta lähtien. Kyse on keskeisellä tavalla Asteroidin arvoista ja siitä tavasta, jolla haluamme toimia. Pidän myös tärkeänä, että ihmiset pääsevät tutustumaan toisiinsa ja että keskustelevaa kulttuuria vaalitaan.”

Vaikka tapaamiset voitaisiin hoitaa kokonaan virtuaaliympäristöissä, ovat livekohtaamiset osoittautuneet arvokkaiksi, jopa korvaamattomiksi. ”Tapaaminen kasvotusten ja läpinäkyvä informaation jakaminen kuuluvat Asteroidin yrityskulttuuriin. Meillä työntekijät ovat myös yrityksen osakkaita sekä päätöksentekijöitä, ja heitä todella kiinnostavat yrityksen asiat ja suunta. Mutta kuukausikokoukset eivät ole mitään yhtiökokouksia, vaan kyse on enemmästä. Haluamme kehittää Asteroidia yhdessä, ja samalla pitää mielessä mitä vuorovaikutuksella voi saavuttaa ja miten voimme jatkuvasti tukea toinen toisiamme”, Tuoma kuvailee. ”Yrityksiä ei voi johtaa kulmahuoneista.”

Tapaamiset kertovat arvostuksesta ja tasavertaisuudesta

Jyväskylän Vaajakoskella asuva Juha Mustonen on tällä kertaa hoitanut kokouksen tilavaraukset ja muut järjestelyt. ”Kuukausikokous pidetään Jyväskylässä muutaman kerran vuodessa, ja minusta se on hyvä käytäntö. Tänne on helppo tulla eri suunnista. Ja kokoukset myös tallennetaan, eli nekin jotka eivät pääse mukaan, voivat jälkikäteen kuunnella, mitä kokouksessa juteltiin. Samasta syystä kokoukset pidetään aina englanniksi, sillä olemme monikielinen organisaatio”, Mustonen kertoo. ”Kasvotusten järjestettävät tapaamiset on hyvä tapa kertoa, että olemme tasavertaisia ja arvostamme toisiamme ihmisinä, kaikkine eroinemme.”

Mitä kirkkopuiston kokouksessa sitten käsiteltiin? ”Asialistalla oli niitä asioita, mistä kaikki haluavat kuulla ja puhua. Miten yrityksellä menee, kiinnostaa aina, kuin myös asiakkuuksien tilanne, myyntiprospektit, uudet työntekijät, tulevat tapahtumat, markkinan tilanne, vaihtelevat erikoisaiheet, ja niin edelleen”, luettelee Tuoma. ”Monet näistä ovat tietenkin asioita, joista keskustelemme muutenkin. Mutta kuukausikokouksissa asioihin voidaan sukeltaa astetta syvemmin ja vuorovaikutteisemmin – ne ovat loistava foorumi yrityksen asioiden läpikäyntiin ja yhteisömme osallistamiseen.”

Juha Mustonen pohtii käynnissä olevaa ajatustenvaihtoa. Etäyhteyden takana olevat asteroidilaiset varmistavat, että keskustelu on vilkasta.

On myös lupa olla eri mieltä

”Yhteinen arvomaailma näkyy meillä vaikkapa keskustelukulttuurin avoimuudessa”, pohtii Mustonen. ”Voimme olla asioista eri mieltä – siihen on lupa ja kanavat – mutta isommassa kuvassa olemme aina samalla puolella, samaan hiileen puhaltamassa.”

Pääkaupunkiseudulla asuva Tuomas Tanner osallistuu Asteroidin yhteistapaamisiin useimmiten fyysisesti, jos se vain sopii hänen aikatauluihinsa. “Etä- ja hybriditapaamiset olivat IT-alalla tuttuja työkaluja jo ennen koronaa, ja nyt ne ovat luonnollinen osa jokaisen tietotyöläisen arkipäivää”, Tanner sanoo. “Mutta keskustelu kasvotusten kollegoiden kanssa on hyvin tärkeää. Vuorovaikutus tapahtuu silloin useammalla tasolla kuin etäyhteyksien takaa.”

Toisaalta Tanner pitää hyvänä asiana, että yhdessä omistetun yrityksen päätöksentekoon voi osallistua mistä tahansa. “Se on mahdollista, kun luottamus on kunnossa. Silloin ei tule sellaista oloa, että hybridikokouksen etäosallistujat olisivat jotenkin ulkokehällä. Kyse on yrityksen kulttuurista ja hyvästä johtamisesta. Kaikenlaiset kokoukset ovat työkalu, jota täytyy osata käyttää oikein”, hän toteaa.

Asteroidin seuraava kuukausikokous on jälleen Helsingissä, ja sielläkin kirkon liepeillä. Asteroidin toimitilat sijaitsevat tuomiokirkkoa vastapäätä Kiseleffin talossa, jonka ulkoasu on kirkon tapaan Carl Ludvig Engelin käsialaa. ”Pääkaupunkiseudun asteroidilaisten on helppo tulla tänne kuukausikokouksiin ja muutenkin. Ylläpidämme yhteisöllisyyttä monin eri tavoin. Erilaiset elämäntilanteet, ruuhkavuodet tai muuten tasainen säpinä ohjaavat näkemään paremmin sen merkityksen, mitä hyvin toimiva työyhteisö voi meille kaikille tarjota”, Mika Tuoma toteaa.

Artikkeli on kirjoitettu yhteistyössä Asteroidin kumppanin kanssa.